Contratar os profissionais certos é uma das decisões mais importantes para qualquer organização.
No entanto, um mercado mais dinâmico impacta diretamente os riscos associados a esse processo, e as empresas precisam garantir que a sua verificação de candidatos esteja atualizada, eficiente e alinhada às melhores práticas do setor.
Por isso recomendamos realize uma revisão anual de seus programas de verificação. Dessa forma, é possível acompanhar tendências e boas práticas, alinhar-se às mudanças regulatórias e atingir seus objetivos de negócio.
Seja você cliente da First Advantage ou esteja avaliando novos parceiros de background check, essa revisão pode trazer insights valiosos para aumentar a confiança nas contratações, melhorar a eficiência e manter sua empresa competitiva.
Para facilitar o seu trabalho, criamos um checklist completo de background check – veja os itens abaixo para identificar o que a sua empresa já está fazendo hoje e o que pode implementar para reforçar a segurança de seus processos seletivos.
Meu programa de background check é rápido o suficiente?
Na era dos avanços tecnológicos acelerados e da transformação digital, velocidade se tornou tão importante quanto mitigação de riscos e custo no processo de verificação.
Graças ao papel crescente da automação e da inteligência artificial, as verificações criminais estão se tornando significativamente mais rápidas a cada ano.
Implementar um programa de background check praticamente sem fricção deixou de ser apenas uma estratégia para aumentar a eficiência, sendo essencial para otimizar a experiência dos candidatos e atrair os melhores talentos em um mercado altamente competitivo.
Devo verificar a identidade de um candidato antes do background check?
Incorporar uma verificação de identidade no início do processo de contratação ajuda a identificar dados incorretos de candidatos que poderiam passar despercebidos e resultar na ausência de registros relevantes no background check.
Hoje existe uma ampla variedade de soluções de serviços orientados à identidade, que além de fáceis de implementar, são relevantes para a gestão de riscos – especialmente na América Latina, onde a fraude digital e a fraude de identidade vêm crescendo rapidamente.
Segundo um relatório da Sumsub, a região registrou um aumento de 137% nos casos de fraude de identidade em 2024, impulsionado pelo uso de tecnologias como deepfakes e pela maior circulação de dados pessoais online.
Esse cenário reforça a importância de validar a identidade do candidato logo no início do processo de contratação, ajudando as empresas a reduzir riscos, garantir a precisão das verificações e evitar que registros relevantes deixem de ser identificados durante o background check.
Estou acompanhando as mudanças regulatórias?
Manter a conformidade com regulamentações em constante evolução continua sendo o principal motivo para realizar verificações de candidatos e colaboradores, independentemente do setor ou região.
Porém, o cenário regulatório atual é bem mais complexo do que no passado. Requisitos federais e locais estão em constante mudança, e novas tecnologias continuam ampliando esse nível de complexidade.
Seja em relação a leis de proteção de dados, trabalhistas, novas regulamentações financeiras, manter um programa de background check que apoie o compliance exige mais atenção e planejamento do que nunca.
Meu programa acompanha o histórico global do candidato?
Mesmo empresas com programas robustos de background check podem ter acesso limitado ao histórico criminal ou profissional de candidatos fora do país onde operam.
Embora isso possa parecer um detalhe pequeno, deixar de identificar um único registro criminal internacional ou sanção global pode causar danos financeiros e reputacionais significativos, além de potencialmente colocar outros colaboradores em risco.
Expandir o screening para uma abordagem global e consolidar o programa com um único fornecedor pode ajudar a mitigar esses riscos.
Devo ter um programa de monitoramento contínuo?
Muitas empresas realizam verificações pré-emprego para todos os candidatos, mas decidir se devem monitorar continuamente ou realizar rescreening periódico de colaboradores pode ser mais complexo.
É importante estabelecer uma política clara de monitoramento que defina:
- razões legítimas para o monitoramento
- o que será monitorado
- quais métodos e ferramentas serão utilizados
- com que frequência o processo ocorrerá
Em alguns casos, essas decisões são determinadas por exigências regulatórias ou contratuais. Em outros, é necessário identificar funções com maior risco, como aquelas com acesso a recursos financeiros, sistemas ou informações sensíveis.
Como os candidatos estão vivenciando o processo de background check?
Além de proteger a empresa e sua força de trabalho, o background check também precisa oferecer uma experiência positiva ao candidato.
Por isso, é fundamental coletar feedback de novos colaboradores e aprimorar o processo sempre que possível.
Em um mercado cada vez mais competitivo por talentos, processos lentos, invasivos ou excessivamente complexos podem fazer com que candidatos qualificados escolham outra empresa.
Minha matriz de decisão está alinhada às necessidades da organização?
A matriz de decisão de uma empresa – ou seja, os critérios usados para avaliar resultados de background check e tomar decisões de contratação – é essencial para otimizar processos de contratação e onboarding.
No entanto, sem um sistema automatizado para aplicar esses critérios, líderes de RH e negócios podem desperdiçar tempo e recursos analisando resultados manualmente e tentando garantir que as decisões estejam alinhadas com os padrões da organização.
Estou comparando meu programa com líderes do setor?
Por fim, acompanhar tendências do setor é fundamental, mas comparar seu programa com empresas semelhantes também é essencial.
Benchmarking permite otimizar programas de screening em áreas como:
- mitigação de riscos
- compliance
- eficiência operacional
- experiência do candidato
Em um ambiente empresarial dinâmico, analisar dados do setor ajuda organizações a acompanhar tendências e identificar oportunidades para se diferenciar da concorrência.
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